Digitalisation InfraPro

La transformation digitale des entreprises tournées vers l'avenir

Digitalisons ensemble pour assurer la croissance et la pérennité de votre entreprise!

Qu'est-ce que la digitalisation ?​​​​

 Également connu sous les termes de "transformation numérique" et "transformation digitale", la digitalisation est le processus par lequel les organisations adoptent les technologies numériques et les intègrent dans leurs activités, processus et modèles commerciaux. Elle vise à transformer les outils, les procédés, les métiers et les usages des entreprises afin de les remplacer par des logiciels plus performants. 

La digitalisation permet de tirer parti des nouvelles technologies pour rester compétitif, accroitre son efficacité opérationnelle et suivre le rythme du marché.

Qu'est-ce que la digitalisation ?​​​​

 Également connu sous les termes de "transformation numérique" et "transformation digitale", la digitalisation est le processus par lequel les organisations adoptent les technologies numériques et les intègrent dans leurs activités, processus et modèles commerciaux. Elle vise à transformer les outils, les procédés, les métiers et les usages des entreprises afin de les remplacer par des logiciels plus performants. 

La digitalisation permet de tirer parti des nouvelles technologies pour rester compétitif, accroitre son efficacité opérationnelle et suivre le rythme du marché.

Pourquoi digitaliser son activité ?

Les entreprises passent au digital car l'adoption de technologies numériques offre de nombreux avantages stratégiques et opérationnels. 

La transition vers le digital est souvent motivée par la recherche d'une plus grande efficacité, de meilleures relations avec les clients et de nouvelles opportunités commerciales.


Exemples de raisons et explications​

 Les outils digitaux et technologies numériques permettent aux dirigeants et leurs employés de travailler de manière plus productive en :

  • automatisant de nombreuses tâches manuelles et répétitives
  • facilitant la collaboration à distance
  • offrant un accès rapide à l'information

En accélérant ainsi les processus opérationnels et en réduisant les erreurs humaines, cela permet aux entreprises d'optimiser leurs opérations et de gagner en efficacité.

La transition vers des solutions numériques peut réduire les coûts liés à la gestion de l'information, à la communication, à la gestion des stocks, etc... Les entreprises peuvent également économiser sur les coûts liés à la maintenance de documents papier et aux espaces de stockage physique.

Le digital permet aux entreprises de mieux comprendre les besoins de leurs clients et d'offrir des solutions plus personnalisées. Les plateformes et services en ligne, les applications mobiles conviviales, les chatbots et les médias sociaux offrent des moyens plus efficaces d'interagir avec ses clients, d'obtenir des commentaires en temps réel et d'ajuster rapidement les produits ou services en conséquence.

Les consommateurs et les partenaires commerciaux s'attendent de plus en plus à ce que les entreprises soient présentes en ligne, ce qui incite les entreprises à adopter des stratégies digitales pour rester pertinentes et accessibles.

La présence en ligne permet aux entreprises de toucher un public plus large, y compris des clients potentiels dans des régions éloignées. Les marchés numériques offrent une portée mondiale, ce qui peut aider les entreprises à élargir leur base de clients.

L'adoption de technologies digitales permet aux entreprises de rester compétitives en innovant plus rapidement, en s'adaptant aux changements du marché et en anticipant les tendances émergentes.

En se digitalisant, les entreprises numériques ont la capacité d'innover plus rapidement, d'expérimenter de nouvelles idées et de s'adapter rapidement aux changements du marché. Les technologies émergentes telles que l'intelligence artificielle, l'Internet des objets (IoT) et la blockchain offrent de nouvelles opportunités d'innovation.

Les solutions numériques permettent aux entreprises d'ajuster rapidement leurs opérations en réponse aux changements du marché ou aux nouvelles opportunités, offrant ainsi une plus grande agilité.

La transformation digitale permet également souvent une flexibilité accrue dans les modes de travail, favorisant le travail à distance, la collaboration en ligne et l'adoption de nouvelles méthodes de travail agiles.

Le passage au digital permet de repenser et de transformer les modèles commerciaux traditionnels, ouvrant de nouvelles possibilités et sources de revenus.

Les technologies digitales facilitent la gestion en temps réel de la chaîne d'approvisionnement, améliorant la visibilité et la coordination entre les différents maillons de la chaîne. 

Quelques chiffres sur la digitalisation

dirigeants sur 4

prévoient de digitaliser leurs opérations dans les 2 prochaines années pour rester compétitifs.

89% des employés

considèrent que le digital leur apporte des bénéfices concrets au quotidien dans leur travail.

75% des entreprises

qui ont investi dans la transformation digitale ont vu une amélioration de l'impact de leurs décisions.

69% des projets 

liés à la transformation digitale sont un échec par manque de temps et/ou de compétences internes

1 TPE/PME sur 3

souhaite être accompagnée pour la digitalisation de ses activités, ainsi que la formation de ses équipes

Et l'aspect humain ?​​​​

En effet, la digitalisation d'une entreprise passe aussi par le facteur humain. Pour pouvoir la mettre en place efficacement, voir un véritable changement et en tirer la meilleure rentabilité, tous les acteurs de l’entreprise doivent : 

  • Être préparés et souhaiter la transformation digitale
  • Être formés et accompagné dans cette transformation par des professionnels
  • Intégrer les nouvelles méthodes de travail dans leur quotidien, et sur le long terme

InfraPro vous accompagne dans toutes ces étapes humaines cruciales.

La digitalisation InfraPro

Nos domaines d'expertise

Finance et comptabilité

Ressources humaines

Relation fournisseur

Chaîne d'approvisionnement

Conformité et réglementation

Processus métier

Expérience client

Produits et services

Données d'analyse

Opérations internes

Exemples de digitalisation

Des possibilités infinies...

a cell phone sitting on top of a table next to a roll of paper

Facturation 

  • Devis et factures électroniques (FacturX)
  • Relances automatiques des factures impayées
round gold-colored and silver-colored coin lot

Comptabilité 

  • Import de notes de frais via smartphone
  • Rapprochement bancaire
  • Bilan et déclaration fiscale
  • Gestion de la trésorerie en temps réel
two people shaking hands

Commercial

  • Gestion des prospects et des clients
  • Gestion du planning commercial
  • Suivi et relance avec tableau de bord
  • Prise de RDV automatisée
person writing on white paper

Gestion de projet

  • Système de tâches (à faire, en cours, finalisé)
  • Feuille de temps avec bilan du temps passé et vérification des marges
person writing on white paper

Marketing

  • Envoi automatisé d'offres, de promotions ou de newsletters via SMS ou emails
  • Pilotage centralisé des réseaux sociaux (Google My Business, LinkedIn, Facebook...)
woman in white long sleeve shirt using black laptop computer

  Production

  • Pilotage de la fabrication
  • Gestion du stock (approvisionnement, inventaire)
  • Bon de commande fournisseur
  • Bon de livraison client
  • Gestion de la trésorerie en temps réel
A group of friends at a coffee shop

Employés

  • Bulletins de paie
  • Données du personnel (CV, contrats, congés, absences)
  • Gestion des temps et des activités
man soldering wires

SAV

Mise en place d'une gestion collaborative du service après-vente, des retours produits et des questions clients via un système de tickets

Digitalisez votre entreprise pour gagner en productivité, pour augmenter votre marché et pour rester compétitif


InfraPro vous accompagne tout au long de ce processus